Hrvatska komora inženjera šumarstva i drvne tehnologije izdaje odobrenje za izradu čekića licenciranim izvođačima, nositeljima odgovarajuće licencije, sukladno Pravilniku o doznaci stabala, obilježavanju drvnih sortimenata, popratnici i šumskom redu (NN 17/15) i Pravilnikom o postupku izrade čekića i izdavanje popratnica (klasa: 321-01/15-04/23-1, ur.broj: 349-04/15-299/1).

Novi čekić – Komori dostaviti zahtjev za izdavanje čekića, definirati vrstu i broj (količina i redni broj žigova i čekića), navesti naziv izrađivača čekića te dostaviti  dokaz o zaposlenim stručnim osobama (listu 117 HZMO). Odobrenje za izradu čekića Komora dostavlja podnositelju zahtjeva, a presliku i tvrtki Ugoplast d.o.o., uz podatke o naručitelju (za izradu predračuna). Ovlašteni izrađivač dostavlja čekić/e Komori; Komora obavlja evidentiranje otiska čekića te korisnika obavještava o mogućnosti preuzimanja. Nakon preuzimanja čekića na upotrebu, Komora dostavlja obavijest nadležnom ministarstvu te podatke objavljuje na web stranici.

Cjenik ovlaštenoga izrađivača objavljen je na web stranici Komore.

Oštećeni čekić – Komori i ovlaštenom izrađivaču (tvrtka Ugoplast d.o.o.) dostaviti obavijest o potrebi zamjene važećega čekića, zbog nečitljivosti, oštećenja,... Čekiće poslati ovlaštenom izrađivaču. Ovlašteni izrađivač dostavlja Komori obavijest o izradi istovjetnih čekića, a čekiće dostavlja naručitelju. Oštećeni čekići deponirani su kod ovlaštenoga izrađivača, koji obavlja uništavanje čekića, po nalogu i pod nadzorom tročlane komisije Komore.

Ukoliko je riječ o ostalim oštećenjima čekića, osim žiga (sjekirica, glava za udaranje pločica, držalo,...) nije potrebno dostavljati obavijest Komori.

Gubitak ili nestanak čekića - licencirani izvođač dostavlja dopis, odnosno prijavu nestanka Komori, u kojemu navodi vrstu, redni broj i sadržaj nestalog žiga/čekića. Nestanak žigova/čekića Komora objavljuje u Narodnim novinama, a troškove objave snosi licencirani izvođač. O objavi gubitka Komora obavještava korisnika te nadležno ministarstvo.

Oduzimanje čekića – razlog: prestanak važenja licencije ili protupravno korištenje. Licencirani izvođač je dužan čekiće na pisani zahtjev bez odgode dostaviti Komori. O nepravilnostima u korištenju žigova/čekića Komora obavještava nadležno ministarstvo.